← Terug naar Kova AI

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Wie zijn wij

Kova AI is een online boekhoudhulp voor ondernemers. Vragen over dit privacybeleid? Mail naar miguel.morrison.business@gmail.com.

2. Welke gegevens we verwerken

Accountgegevens: je e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).

Boekhoudgegevens: de bonnetjes, facturen, klanten en banktransacties die jij zelf invoert of uploadt.

Profielgegevens: bedrijfsnaam, adres, IBAN en KvK-nummer als je die invult voor op je facturen.

3. Waarvoor we ze gebruiken

Uitsluitend om de dienst te leveren: je administratie tonen, facturen maken, btw berekenen en je AI-assistent (Lex) je vragen laten beantwoorden.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

4. AI-verwerking

Als je Lex een vraag stelt, wordt die vraag samen met een samenvatting van je cijfers verwerkt door AI-dienstverleners (zoals Google Gemini voor tekst en Deepgram voor spraak) om een antwoord te maken. Deze verwerkers gebruiken je gegevens niet om hun modellen te trainen.

5. Opslag en beveiliging

Je gegevens staan in een beveiligde database (Supabase) en zijn afgeschermd per account: alleen jij kunt bij jouw administratie. Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS).

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens. Let op: de wet verplicht ondernemers zelf om hun administratie 7 jaar te bewaren — exporteer die dus vóór je je account verwijdert.

7. Jouw rechten (AVG)

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens. Mail ons en we regelen het binnen 30 dagen. Klachten kun je ook melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies (om je ingelogd te houden). Geen tracking, geen advertentiecookies.