Versie 2026-09-24
Kova AI wordt aangeboden door M.M. van den Ham, gevestigd in Nederland.
KvK-nummer: 97570931 · Btw-identificatienummer: NL005277659B05
Vragen of klachten? Mail naar miguel.morrison.business@gmail.com — we reageren binnen vijf werkdagen.
Deze voorwaarden gelden vanaf het moment dat je akkoord geeft. Dat doe je bij het aanmaken van je account, en opnieuw als we de voorwaarden wezenlijk wijzigen.
Bovenaan deze pagina staat de versie (2026-09-24). Zolang die versie niet verandert, verandert er niets aan onze afspraak.
Kova AI is alleen voor mensen van 18 jaar en ouder. Met het aanmaken van je account bevestig je dat je 18 jaar of ouder bent.
Kova AI is uitsluitend bedoeld voor gebruik in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Met het aanmaken van je account bevestig je dat je Kova zakelijk gebruikt.
Eén account is voor één onderneming, tenzij je abonnement anders vermeldt.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van je wachtwoord en voor wat er onder jouw account gebeurt.
Kova AI is een hulpmiddel voor je administratie: bonnetjes scannen, facturen maken, btw-overzichten en een AI-assistent (Lex).
Kova AI is géén accountant, géén boekhouder en géén belastingadviseur. Wij doen je aangifte niet en wij controleren je administratie niet.
Jij blijft verantwoordelijk voor je eigen administratie en voor je eigen aangiftes. Controleer belangrijke cijfers altijd zelf, of laat ze controleren door een professional.
We doen ons best voor een betrouwbare dienst, maar we beloven niet dat die altijd bereikbaar is of altijd foutloos werkt.
Lex is een AI-assistent. AI kan fouten maken: een bedrag verkeerd lezen, een btw-tarief verkeerd inschatten of iets beweren dat niet klopt. Zie zijn antwoorden als hulp, nooit als definitief fiscaal advies.
Om je vraag te kunnen beantwoorden sturen we hem — met de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals een bonfoto of een samenvatting van je cijfers — door naar AI-leveranciers. Welke dat zijn staat in de privacyverklaring. Voordat dat de eerste keer gebeurt, vragen we je toestemming.
Wat je met de antwoorden van Lex doet, is jouw keuze en jouw verantwoordelijkheid.
Je kunt Kova AI gratis gebruiken, met een beperkt aantal per periode: 10 bonnetjes en 5 facturen per maand, en 3 vragen aan Lex per dag.
Is een limiet bereikt, dan kun je in de volgende periode weer verder. Je gegevens blijven gewoon staan.
Kova Pro kost € 12,00 per maand, inclusief btw, en wordt elke maand automatisch verlengd, totdat je opzegt.
In de iPhone-app loopt het abonnement via Apple (In-App Purchase). De eerste maand is gratis. Daarna wordt er elke maand € 12,00 afgeschreven via je Apple-account, tenzij je minstens 24 uur vóór het einde van de lopende periode opzegt.
Via de website loopt het abonnement via Stripe. Hier is geen gratis periode: je betaalt vanaf de eerste maand € 12,00, en daarna elke maand opnieuw.
Prijswijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren aan.
Lukt een betaling niet, dan proberen we het opnieuw en laten we het je zien in de app. Blijft het misgaan, dan stopt Kova Pro.
Je kunt altijd opzeggen, per maand, zonder opzegtermijn.
Omdat Kova alleen voor zakelijk gebruik is, geldt het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten niet. Opzeggen kan wel altijd per maand (artikel 8).
Heb je via de iPhone-app betaald? Dan zeg je op in je Apple-instellingen (Instellingen › je naam › Abonnementen), minstens 24 uur vóór het einde van de lopende periode. Wij kunnen een Apple-abonnement niet voor je stoppen.
Heb je via de website betaald? Dan zeg je op in Instellingen, via de knop naar het klantportaal van Stripe. Daar wijzig je ook je betaalmethode en vind je je facturen.
Na opzegging blijft Kova Pro actief tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Daarna gaat je account verder als gratis account; je gegevens blijven staan.
Jouw administratie blijft van jou. Je kunt op elk moment een volledige back-up downloaden: al je gegevens plus je bonfoto's, in één bestand.
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. We verkopen ze nooit en we gebruiken ze niet voor advertenties.
Hoe we met je gegevens omgaan, wie ze krijgt en welke rechten je hebt, staat in de privacyverklaring.
Raakt een datalek jouw gegevens, dan laten we je dat zo snel mogelijk weten, en melden we het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
In Kova AI zet je ook gegevens van je eigen klanten, zoals namen, adressen, e-mailadressen en facturen. Voor die gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en is Kova AI jouw verwerker, zoals bedoeld in artikel 28 AVG. Dit artikel is de verwerkersovereenkomst tussen jou en ons.
We verwerken die gegevens alleen in jouw opdracht en alleen om de dienst te leveren: opslaan, tonen, facturen maken en, als jij daarom vraagt, mailen. Nooit voor eigen doeleinden.
Wie bij Kova AI toegang heeft tot die gegevens, is tot geheimhouding verplicht. We beveiligen ze passend: versleutelde verbindingen, toegang alleen via jouw account, en de database in de EU.
We schakelen subverwerkers in, zoals hosting, database, e-mail en AI-diensten. De actuele lijst staat in de privacyverklaring. Een nieuwe subverwerker melden we vooraf, zodat je bezwaar kunt maken of kunt opzeggen.
We helpen je bij verzoeken van je klanten, zoals inzage, correctie of verwijdering. Een datalek dat jouw klantgegevens raakt, melden we je zonder onnodige vertraging, uiterlijk 48 uur nadat we het hebben ontdekt.
Stopt je account, dan verwijderen we ook deze gegevens (artikel 11). Je kunt ze eerst downloaden. Heb je redelijkerwijs informatie nodig om te controleren of we ons aan dit artikel houden, dan geven we je die.
Je kunt je account zelf verwijderen, in de app en op de website. Dat is definitief: je bonnetjes, bonfoto's, facturen, klanten, uren en gesprekken met Lex worden gewist, en je account zelf ook. Wij kunnen dat niet terugdraaien.
Download dus eerst je volledige back-up. De wet verplicht ondernemers om hun administratie 7 jaar te bewaren; die plicht blijft bij jou, ook nadat je account weg is.
Bij het verwijderen zeggen we je Stripe-abonnement op en trekken we de koppeling met je bank in. Betaal je via Apple, dan moet je dat abonnement zelf opzeggen in je Apple-instellingen — anders blijft Apple afschrijven voor een account dat niet meer bestaat.
Voor zover de wet dat toestaat, is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je in de 3 maanden vóór het incident aan Kova AI hebt betaald.
Voor zover de wet dat toestaat, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste aftrekposten, een te hoge of te lage aangifte, of boetes.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en niet waar dwingend recht, zoals consumentenrecht, iets anders bepaalt.
We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Bij een wezenlijke wijziging krijgt deze pagina een nieuwe versie en vragen we je opnieuw om akkoord, in de app of op de website. Tot je dat geeft, kun je Kova AI niet verder gebruiken.
Ben je het niet eens met de nieuwe voorwaarden, dan kun je opzeggen en je account verwijderen. Je volledige back-up kun je altijd nog downloaden.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je naar de Nederlandse rechter. Ben je consument, dan houd je de bescherming van het dwingend recht van het land waar je woont. Mail ons eerst — de meeste dingen zijn in één bericht opgelost.
Deze voorwaarden staan ook in het Engels. Is er een verschil, dan geldt de Nederlandse tekst.